Saaspocalypse
Workday HCM · Enterprise HRIS

Workday HCM, c'est un loyer à un million par an pour gérer une feuille de présence.

Workday facture comme une enterprise pour des business processes que personne ne documente jusqu'au bout. On rebâtit le module HCM — profils, congés, revues, comp planning — laisse Finance et Adaptive Planning en place. La paie continue d'être faite dans le pays.

Votre contrat Workday HCM

Vous payez aujourd'hui
£60,000 / an

Vous perdez jusqu'à £30,000 par an à louer un logiciel que vous pourriez posséder.

Économies estimées avec une refonte
-£60,000
sur 3 ans
Sur 5 ans
£0
Rentabilisé en
60 mois

Sur la base d'une refonte one-shot à £150,000 plus £30,000/an d'hébergement & maintenance. Le chiffrage précis arrive après l'audit.

Recevez votre rapport d'économies détaillé & un devis forfaitaire.

Pourquoi Workday HCM vous coûte cher

Ce qu'on entend vraiment sur Workday HCM

Pour chaque grande fonctionnalité de Workday HCM, on a remonté les irritants des vrais utilisateurs — et la façon dont on rebâtit la fonction sur mesure. Cliquez pour voir les sources et le détail.

Des équipes qui ont arrêté de louer

GitGuardianSidecare

Ne nous croyez pas sur parole

Illustratif
On croulait sous les renouvellements par siège pour des outils qu'on utilisait à moitié. La refonte nous a donné exactement le workflow qu'il nous fallait — et maintenant on en est propriétaires.
EF
Eric Fourrier
Co-fondateur · GitGuardian
Illustratif
Ils ont taillé dans le gras, livré les 20 % sur lesquels on s'appuyait vraiment, et notre facture annuelle a arrêté de grimper à chaque renouvellement.
AR
Anna Rossin
Opérations · Sidecare

À quoi ressemble une refonte

Le problème, la démarche, ce qu'on livre, comment on l'opère.

SantéUK

Remplacer Workday HCM dans un groupe de santé à Manchester

Groupe de santé privé, Manchester, ~600 cliniciens + admin

Illustratif
≈ £420k/an économisés · les soignants utilisent vraiment le mobile · aligné NHS DSPT
1Le problème

Workday HCM tournait depuis 4 ans sur un contrat de 5 ans, avec un renouvellement à +9 % en approche. L'équipe RH avait deux admins « Workday certifiés » à temps plein, et chaque changement de politique d'absence pour le planning clinique passait par un consultant externe. L'expérience mobile était détestée par les soignants qui géraient leurs gardes.

2Ce qu'ils payaient en trop

Contrat Workday HCM ≈ £420k/an tout compris (licences + support premium). Deux admins certifiés à £75k chacun. Moyenne ~£90k/an de consultants Workday-certifiés pour les changements de business process. Total : ~£660k/an rien que sur le plan RH — hors Finance.

3Ce qu'ils n'utilisaient pas
  • Workday Adaptive Planning (gardé ; hors périmètre)
  • Modules Talent + Succession — utilisés uniquement pour la couche exec
  • Les intégrations Workday Studio — remplacées par trois scripts Python
  • La plupart des 1 200+ étapes de business process héritées du partenaire d'implémentation
  • L'app mobile — le personnel utilisait de toute façon un outil de gardes maison
4Ce qu'on a livré

Un module HCM sur mesure couvrant profils, absences multi-pays (règles de garde alignées NHS), revues, planification comp et un flow de gardes de qualité clinique. Les business processes sont des state machines TypeScript revues en PR. La paie s'exporte chaque nuit vers PayFit. Workday Finance et Adaptive Planning restent en place.

5Le résultat

≈ £420k/an économisés · les soignants utilisent vraiment le mobile · aligné NHS DSPT

Comment on travaille

Un chemin balisé du SaaS surfacturé au logiciel qui vous appartient.

Voir le plan de migration pour Workday HCM
  1. Atelier de découverte

    1 à 2 semaines

    On s'assied avec vos leads sales, ops et ingé, et on transforme le SaaS que vous payez en une liste des workflows que vous faites tourner. La plupart des équipes découvrent qu'elles utilisent 10 à 20 % de ce qui leur est facturé.

    On shadow des utilisateurs réels sur des tâches réelles (Zoom + partage d'écran)
    On tire un rapport d'usage 90 jours du SaaS (logins, fonctions touchées, intégrations appelées)
    On cartographie le modèle de données : tables, custom fields, ce qui est réellement rempli
    On identifie le shelfware — ce que vous payez et que personne n'utilise
    On remonte les intégrations et exports dont votre équipe dépend
    On documente les contraintes sécurité, conformité, audit
    Ce que vous repartez avec

    Un audit Usage & Périmètre de 6 à 10 pages nommant chaque workflow qui reste, chaque fonction qui saute, et la ligne de coût sur laquelle chacun vit aujourd'hui.

  2. Cadrage + devis forfaitaire

    1 semaine

    On transforme l'audit en cadrage forfaitaire. Pas de régie, pas de scope creep, pas de surprise au TJM. Vous voyez le prix du build, la maintenance annuelle et une projection d'économies à 3 et 5 ans avant de signer.

    On traduit les workflows en liste de fonctions avec estimation d'effort
    On choisit la stack (Next.js, Postgres, Inngest, Resend — ennuyeux exprès)
    On modélise les économies face à votre contrat SaaS actuel + croissance projetée
    On verrouille ce qui est dans le périmètre, ce qui n'y est pas, par écrit
    On décide ce qui migre, ce qui s'archive, ce qu'on abandonne
    Ce que vous repartez avec

    Un Statement of Work signé, à prix forfaitaire, avec un calendrier de livraison et un TCO 5 ans comparé à votre contrat SaaS actuel.

  3. Architecture + DPA

    1 semaine

    Avant la première ligne de code, on cale les fondations. Région d'hébergement, propriété des données, chiffrement, RBAC et posture RGPD sont documentés et validés — exactement ce qu'on remettrait à votre auditeur dès le jour 1.

    On choisit la région d'hébergement (UK ou UE — vous décidez)
    On provisionne Postgres (Neon ou AWS RDS), le projet Vercel, le bucket S3 / R2
    On met en place le SSO (Google / Microsoft) avec 2FA WebAuthn
    On câble l'observabilité : Sentry, agrégation des logs, table d'audit
    On signe le DPA et la liste des sous-traitants
    On organise une session de threat-modeling sur les données du périmètre
    Ce que vous repartez avec

    Un Architecture Decision Record + un DPA signé + un questionnaire sécurité prêt à envoyer à votre CISO ou auditeur.

  4. Build avec démos hebdo

    4 à 12 semaines (selon périmètre)

    On livre du logiciel qui tourne chaque semaine, démontré le vendredi en appel. Votre équipe l'utilise, le casse, donne du feedback. À la fin, vous avez plus utilisé le nouveau produit que vous n'utilisiez le SaaS qu'on remplace.

    Démo + rétro hebdo — chaque vendredi, 30 minutes
    Déploiements continus vers un environnement de staging accessible à votre équipe
    Le tracker d'issues est partagé — vous voyez le burn-down en temps réel
    Code review en binôme avec un de vos ingés si vous voulez un vrai transfert
    Pen-test fixtures intégrées dès le jour 1 (gitleaks, Dependabot, OWASP ASVS L2)
    Ce que vous repartez avec

    Une application de qualité production, sur votre propre infrastructure, avec votre organisation comme propriétaire GitHub. Pas de « c'est l'agence qui possède le code ».

  5. Migration des données + parallel run

    2 à 4 semaines

    On extrait votre historique du SaaS, on le mappe sur le nouveau schéma, et on fait tourner les deux systèmes en parallèle. Votre équipe travaille sur le nouveau produit ; l'ancien SaaS reste actif en lecture seule comme filet de sécurité pour une fenêtre définie.

    On écrit les scripts d'extraction sur l'API du SaaS (on les garde — ils resservent à chaque renouvellement)
    On mappe les clés et les IDs pour que la recherche historique continue de marcher
    On migre les audit trails — « qui a changé quoi et quand » est préservé
    Des rapports de réconciliation quotidiens comparent ancien et nouveau pendant le parallel run
    On forme votre équipe en deux sessions de 60 minutes, enregistrées pour la suite
    Ce que vous repartez avec

    Un runbook de migration (rejouable), un dashboard de réconciliation, et une validation signée de chaque équipe : le nouveau système devient la source de vérité.

  6. Bascule

    1 journée

    Le jour J, le DNS bascule, le SSO redirige, le SaaS passe en lecture seule. On reste en war-room avec votre lead ops. La plupart des bascules sont sans relief — c'est exactement le but.

    Bascule DNS + SSO avec une fenêtre de 5 minutes en double-write
    Smoke tests sur chaque workflow critique
    Notification de tous les utilisateurs via Slack + email avec le nouveau lien de login
    Verrouillage du SaaS en lecture seule — gardé 90 jours comme filet de sécurité
    Annulation du renouvellement automatique du SaaS (une joie discrète)
    Ce que vous repartez avec

    Un runbook de bascule + un rapport Jour 1 montrant chaque workflow au vert. Le SaaS reste en lecture seule pendant 90 jours, sans facturer le prix plein.

  7. Opérer, faire évoluer, posséder

    En continu

    On l'héberge, on le monitore, on le corrige. Vous gardez le code, les données, les clés. Les nouvelles fonctions partent en PR que votre équipe revoit ; les SLA sont des vrais chiffres dans un contrat ; les hausses au renouvellement sont à zéro, à vie.

    Monitoring d'uptime 24/7 avec status page publique
    Revue d'architecture trimestrielle + discussion roadmap à 6 mois
    RPO ≤ 5 minutes, RTO ≤ 4 heures ; PRA testé deux fois par an
    Pen-test annuel par un tiers, résultats partagés
    Triage CVE Dependabot sous 72 heures ; critiques sous 24
    Ce que vous repartez avec

    Un SLA forfaitaire avec un ingé d'astreinte nommé, une roadmap produit trimestrielle, et zéro taxe par utilisateur, à vie. Le contrat est exit-friendly : vous gardez le code, votre repo, votre infra, vos clés.

L'équipe derrière le projet

Des ingés et designers seniors qui ont livré ce scénario des dizaines de fois.

David Geismar

David Geismar

Produit

Pilote le produit et la découverte — repère les 10 % de votre SaaS que vous utilisez vraiment, en sort une spec sobre que votre équipe va adopter.

LinkedIn
Jasbir Singh

Jasbir Singh

Ingénierie

Pilote le build — conçoit, livre et maintient le remplacement sur mesure : hébergement, sécurité, fiabilité inclus.

LinkedIn

Vos questions, nos réponses

Vous proposez vraiment de remplacer Workday ?+

Pas la totalité — et on vous en dissuade si vous demandez. Workday Finance et Adaptive Planning sont solides et n'ont pas de substitut mid-market crédible. Le périmètre qu'on prend est HCM uniquement : profils collaborateurs, absences, talent, comp planning, reporting. Finance reste. Adaptive Planning reste. Vous arrêtez de payer le tarif full-suite enterprise pour la partie de la plateforme que vous utilisez à peine.

Et la paie ? Workday Payroll tourne dans certaines de nos régions.+

On ne remplace pas la paie pays par pays. Le HCM rebâti exporte starters, leavers, comp changes et accruals d'absence vers le prestataire paie que vous utilisez vraiment dans chaque pays — Deel, Remote, PayFit, Silae, ADP, Gusto, ou votre tenant Workday Payroll existant. Là où Workday Payroll tourne aujourd'hui, on s'y branche via les Web Services publics et on le traite comme un système aval.

Le risque est énorme quand Workday est la source de vérité pour des milliers de collaborateurs.+

Parallel run, toujours. On miroir les données collaborateurs depuis Workday en batch nuit pendant les 60-90 premiers jours, on tourne absences et revues dans les deux systèmes sur un cycle complet, et on ne bascule qu'après sign-off. Workday HCM reste autoritaire jusqu'à ce que le nouveau module ait passé un trimestre complet — un cycle comp, un cycle revue, un reset trimestriel d'accruals multi-pays. Si quelque chose vacille, vous retombez sur Workday instantanément. 6 à 9 mois de bout en bout, parallel run inclus.